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  • 向精细化管理要效益—邹平中油燃气多措并举促档案管理提档升级

    今年以来,邹平中油将档案管理工作作为基础管理提升的强基固本工作内容之一,加强档案工作基础建设,以规范档案管理为切入点,以保护和利用好档案数据为落脚点,开展了档案整理工作,提升了档案规范化、专业化管理水平,确保邹平中油档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

    在以往的档案管理中,各部门分别存放本部门档案,没有统一的规范标准,找一份档案既耗时有耗力,特别是公司成立之初的一些工程数据存在施工蓝图缺失,竣工数据不完善等问题。为此综合办牵头,各部门协调配合,成立档案管理联络小组,明确各部门兼职档案员,对邹平公司成立以来近十年的档案资料进行全面收集和整理,并严格按照档案的类别、目录编写、归档存放等相关要求查缺补漏,修补完善,与5家施工单位完善了42份施工图纸、竣工数据,对不符合存盘要求的档案进行重新装订、整理,贴侧边条以便查阅。

    在办公楼加层建设完毕之后,专门拨出1间房作为档案室,此举结束了邹平公司长期无档案室的历史,并购置档案密集架,定制档案盒,划分存放区域,档案制度上墙,同时落实了安全防护措施,有效改善了档案室的软硬件条件。

    依照规范化档要求,进一步完善修订了档案管理制度,从档案的收集、整理、保管、借阅以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度和措施。

    经过3个月的努力,整理后的档案室焕然一新,各项文件资料整齐规范、排列有序、查找方便,邹平公司档案管理水平显著提升,助力邹平公司健康、高质量发展。

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